Blätter-Navigation

Angebot 272 von 648 vom 23.11.2021, 11:16

logo

Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH - Sozi­al­wis­sen­schaf­ten

Das WZB ist eine öffent­lich geför­derte Ein­rich­tung für pro­blem­ori­en­tierte sozi­al­wis­sen­schaft­li­che Grund­la­gen­for­schung (http://www.wzb.eu). Als außer­uni­ver­si­tä­res For­schungs­in­sti­tut ist es Mit­glied der Leib­niz-Gemein­schaft und gehört zu den füh­ren­den Ein­rich­tun­gen der Sozi­al­for­schung. Am WZB arbei­ten ca. 500 deut­sche und aus­län­di­sche Wis­sen­schaft­ler*innen ver­schie­de­ner Dis­zi­pli­nen und Mit­ar­bei­ter*innen in den wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zen­den Berei­chen zusam­men. Unter­sucht wer­den Ent­wick­lun­gen, Pro­bleme und Inno­va­ti­ons­chan­cen moder­ner Gesell­schaf­ten. Die Ergeb­nisse der WZB-For­schung rich­ten sich an die wis­sen­schaft­li­che Com­mu­nity, an Expert*innen und Ent­schei­der*innen in Poli­tik, Wirt­schaft und Gesell­schaft, an die Medien und die inter­es­sierte Öffent­lich­keit.

Abtei­lungs­as­sis­tent*in (m/w/d)

Das Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung (WZB) sucht für die Abtei­lung „Aus­bil­dung und Arbeits­markt“ (Direk­to­rin: Prof. Dr. Heike Solga) im Schwer­punkt „Dyna­mi­ken sozia­ler Ungleich­hei­ten“
eine*n Abtei­lungs­as­sis­tent*in (m/w/d)
mit einem Umfang von 39 Wochen­stun­den. Die Anstel­lung erfolgt mög­lichst zum 1. März 2022 und zunächst für zwei Jahre. Es besteht die Mög­lich­keit der Ent­fris­tung.

Aufgabenbeschreibung:

Eigen­ver­ant­wort­li­che Orga­ni­sa­tion der Arbeits­pro­zesse des Sekre­ta­ri­ats zur Unter­stüt­zung der Direk­to­rin und Mit­ar­bei­ter*innen der Abtei­lung, dazu gehört:
  • schrift­li­che und münd­li­che Kor­re­spon­denz in Deutsch, Eng­lisch und mög­lichst in einer wei­te­ren Fremd­spra­che
  • Unter­stüt­zung bei wis­sen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tun­gen und Lehr­ver­an­stal­tun­gen
  • Bear­bei­tung von Manu­skrip­ten (ins­be­son­dere Kor­rek­tur­ar­bei­ten und Lite­ra­tur­ver­zeich­nis)
  • selbst­stän­di­ges Ver­fas­sen von Brie­fen und E-Mails nach Stich­wor­ten
  • Bear­bei­tung der Ein­gangs- und Aus­gangs­post
  • Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion von Dienst­rei­sen und der Dienst­rei­se­ab­rech­nung (nach Bun­des­rei­se­kos­ten­ge­setz)
  • Inter­net- und Lite­ra­tur­re­cher­chen
  • Vor­be­rei­tung von Beschaf­fun­gen, Auf­trags­ver­ga­ben, Werk- oder Dienst­leis­tungs­ver­trä­gen der Abtei­lung
  • eigen­ver­ant­wort­li­che Pflege der Web­sei­ten der Abtei­lung
  • Betreu­ung der Gäste der Abtei­lung
  • all­ge­meine Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben und andere admi­nis­tra­tive Ange­le­gen­hei-ten

Erwartete Qualifikationen:

  • kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder Berufs­ab­schluss auf min­des­tens glei­chem Niveau
  • min­des­tens 2-jäh­rige Berufs­er­fah­rung im Sekre­ta­riat, gerne in einer wis­sen­schaft­li­chen Insti­tu­tion
  • aus­ge­zeich­nete münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit in Deutsch und Eng­lisch, ggf. gute Kennt­nisse einer wei­te­ren Fremd­spra­che
  • ver­sier­ter Umgang mit gän­gi­ger Com­pu­ter­soft­ware wie MS-Office
  • sehr gute Inter­net­kennt­nisse
  • sehr hohes Maß an Team­fä­hig­keit, Eigen­in­itia­tive, Belast­bar­keit, Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Zuver­läs­sig­keit
  • Fle­xi­bi­li­tät in der Arbeits­zeit­ge­stal­tung
  • sou­ve­rä­nes und freund­li­ches Auf­tre­ten

Unser Angebot:

  • Ver­gü­tung bis zu EG 9a TVöD Bund (abhän­gig von der Qua­li­fi­ka­tion und den über­tra­ge­nen Auf­ga­ben)
  • Zusatz­ver­sor­gung des öffent­li­chen Diens­tes (VBL U)
  • ein modern aus­ge­stat­te­ter Arbeits­platz im Zen­trum Ber­lins
  • inter­na­tio­na­les, kol­le­gia­les und viel­sei­ti­ges Arbeits­um­feld
  • umfas­sende Ein­ar­bei­tung
  • fle­xi­ble Arbeits­zei­ten
  • Unter­stüt­zung der Ver­ein­bar­keit von Beruf und Pri­vat­le­ben zer­ti­fi­ziert durch das Audit beru­f­und­fa­mi­lie sowie der Human Resour­ces Stra­tegy for Rese­ar­chers (HRS4R) der Euro­päi­schen Kom­mis­sion
  • umfas­sende Ange­bote zur fach­li­chen und über­fach­li­chen Fort- und Wei­ter­bil­dung sowie Qua­li­fi­zie­rung
  • Kan­tine mit moder­nen Auf­ent­halts­räu­men
  • ver­güns­tig­tes VBB-Fir­men­ti­cket

Hinweise zur Bewerbung:

Schwer­be­hin­derte Bewer­ber*innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Wir schät­zen Viel­falt und begrü­ßen alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher oder sozia­ler Her­kunft, Reli­gion, Behin­de­rung, Alter und sexu-eller Ori­en­tie­rung. Das WZB for­dert Frauen und Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.
Für Fra­gen zur aus­ge­schrie­be­nen Stelle wen­den Sie sich bitte unter der 030/25491-155 an Anna Fen­ner, die Beauf­tragte für For­schungs­ma­nage­ment der Abtei­lung. Wei­tere Infor­ma­tio­nen über die Abtei­lung „Aus­bil­dung und Arbeits­markt“ fin­den Sie unter https://www.wzb.eu/de/forschung/dynamiken-sozialer-ungleichheiten/ausbildung-und-arbeitsmarkt.
Haben wir Ihr Inter­esse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewer­bung mit Anschrei­ben, CV und rele­van­ten Zeug­nis­sen (inkl. Arbeits­zeug­nis­sen) bis zum 21. Dezem­ber 2021. Bitte bewer­ben Sie sich hier:
https://wzb.hr4you.org/job/apply/96/abteilungsassistent-in-m-w-d?page_lang=de

Die Vor­stel­lungs­ge­sprä­che fin­den vor­aus­sicht­lich am 12. Januar 2022 statt.