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An­ge­bot 47 von 513 vom 15.09.2017, 12:46

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Gott­fried Wil­helm Leib­niz Uni­ver­si­tät Han­no­ver - Refe­rat für Kom­mu­ni­ka­tion und Mar­ke­ting

Im Refe­rat für Kom­mu­ni­ka­tion und Mar­ke­ting ist eine Stelle als Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­rin/Ver­an­stal­tungs­ma­na­ger (EntgGr. 11 TV-L, 75 %) ab sofort unbe­fris­tet zu beset­zen.

Die Leib­niz Uni­ver­si­tät Han­no­ver ist mit rund 28.000 Stu­die­ren­den die zweit­größte Hoch­schule in Nie­der­sach­sen. Sie bie­tet ein brei­tes Spek­trum an Stu­di­en­mög­lich­kei­ten an, wel­ches von den Natur- und Inge­nieur­wis­sen­schaf­ten über die Geis­tes- und Sozi­al­wis­sen­schaf­ten bis hin zu den Wirt­schafts- und Rechts­wis­sen­schaf­ten reicht. Das Wel­fen­schloss im Wel­fen­gar­ten ist seit 1879 die zen­trale Hei­mat der heu­ti­gen Gott­fried Wil­helm Leib­niz Uni­ver­si­tät, die über meh­rere Stand­orte ver­fügt.

Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­rin/ Ver­an­stal­tungs­ma­na­ger im Refe­rat für Kom­mu­ni­ka­tion und Mar­ke­ting

(EntgGr. 11 TV-L, 75 %)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Pla­nung, Orga­ni­sa­tion und Beglei­tung von zen­tra­len Ver­an­stal­tun­gen der Leib­niz Uni­ver­si­tät (Prä­si­di­ums­ver­an­stal­tun­gen) unter Berück­sich­ti­gung der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stra­te­gie und eines ein­heit­li­chen Außen- und Innen­auf­tritts der Uni­ver­si­tät
  • Steue­rung von mög­li­chen Rah­men­ver­trags­part­nern und Dienst­leis­tern
  • Recher­che nach Beur­tei­lung und Aus­wahl von mög­li­chen exter­nen Dienst­leis­tern sowie VOL-kon­forme Durch­füh­rung von Ver­ga­be­ver­fah­ren für ver­an­stal­tungs­be­zo­gene Dienst­leis­tungs­auf­träge
  • Ent­wick­lung von Medien/Unter­la­gen zur abtei­lungs­über­grei­fen­den Ver­an­stal­tungs­un­ter­stüt­zung (z.B. Vor­la­gen, Ban­ner, etc.)
  • Ansprech- und Bera­tungs­per­son rund um orga­ni­sa­to­ri­sche Belange von Ver­an­stal­tun­gen an der Leib­niz Uni­ver­si­tät (Ser­vice­stelle Ver­an­stal­tun­gen), bei­spiels­weise Logis­tik, Cate­ring, räum­li­che Aus­stat­tung, usw.
  • Pflege und Wei­ter­ent­wick­lung von Infor­ma­tio­nen auf der Web­site und im Beschäf­tig­ten­pi­or­tal rund um den Bereich Ver­an­stal­tun­gen
  • Wahr­neh­mung der Funk­tion "Ver­an­stal­tungs­lei­tung"
  • Unter­stüt­zung bei der Kon­zep­tion eines Sicher­heits­kon­zep­tes von Groß­ver­an­stal­tun­gen

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Vor­aus­set­zung für die Ein­stel­lung ist ein abge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­dium im Tou­ris­mus- und/oder Event­ma­nag­ment, Ver­an­stal­tungs­ma­nag­ment oder Mar­ke­ting-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­nage­ment mit ein­schlä­gi­ger Aus­rich­tung
  • Erfah­run­gen im Hoch­schul­be­reich
  • Nach­weis von Kennt­nis­sen rund um die The­men Ver­an­stal­tungs­si­cher­heit und Ver­an­stal­tungs­lei­tung
  • lang­jäh­rige prak­ti­sche Erfah­rung in der pro­fes­sio­nel­len Ent­wick­lung, Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen ver­schie­de­ner For­mate, ins­be­son­dere im Hoch­schul­be­reich
  • gute betriebs­wirt­schaft­li­che Kennt­nisse ein­schließ­lich VOL
  • Umset­zung von Groß­ver­an­stal­tun­gen
  • mehr­jäh­rige Erfah­rung im Pro­zess­ma­nage­ment und in der Per­so­nal- und Cate­ring­pla­nung; Kennt­nisse über Geneh­mi­gungs­ver­fah­ren
  • Berufs­er­fah­rung in der Steue­rung von Agen­tu­ren und Dienst­leis­tern
  • Kennt­nisse pro­to­kol­la­ri­scher Regeln und Abläufe
  • aus­ge­präg­tes Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, ver­ant­wor­tungs­be­wusste und selbst­stän­dige Arbeits­weise sowie Team­fä­hig­keit; hohe Belast­bar­keit
  • Bereit­schaft zur Abend- bzw. Wochen­end­ar­beit
  • sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift; gute Kennt­nisse der eng­li­schen Spra­che
  • gute Kennt­nisse in der Anwen­dung von Daten­ban­ken sowie in gän­gi­gen PC-Pro­gram­men und Prä­sen­ta­ti­ons­tech­ni­ken
  • ver­bind­li­ches, kom­pe­ten­tes und freund­li­ches Auf­tre­ten

Un­ser An­ge­bot:

Die Leib­niz Uni­ver­si­tät Han­no­ver will die beruf­li­che Gleich­be­rech­ti­gung von Frauen und Män­nern beson­ders för­dern und for­dert des­halb qua­li­fi­zierte Frauen nach­drück­lich auf, sich zu bewer­ben.

Schwer­be­hin­derte Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte rich­ten Sie Ihre Bewer­bung mit den übli­chen Unter­la­gen und aus­sa­ge­kräf­ti­gen Arbeits­pro­ben bis zum 30.09.2017 an

Gott­fried Wil­helm Leib­niz Uni­ver­si­tät Han­no­ver
Refe­rat für Kom­mu­ni­ka­tion und Mar­ke­ting
Mech­tild Freiin v. Münch­hau­sen
Wel­fen­gar­ten 1
30167 Han­no­ver

Für Aus­künfte steht Ihnen Frau Mech­tild Freiin v. Münch­hau­sen, Tel.: 0511 762-5355,
E-Mail: vonmuenchhausen@zuv.uni-hannover.de, gerne zur Ver­fü­gung.