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An­ge­bot 119 von 592 vom 11.07.2018, 12:10

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aap Implan­tate AG

Die aap Implan­tate AG mit ihren ca. 170 Mit­ar­bei­tern ist ein wach­sen­des, glo­bal agie­ren­des Medi­zin­tech­nik­un­ter­neh­men mit Sitz in Ber­lin. aap hat sich auf die Ent­wick­lung, Pro­duk­tion und welt­weite Ver­mark­tung von inno­va­ti­ven Trau­maim­plan­ta­ten und Bio­ma­te­ria­lien für die Anwen­dung in der Ortho­pä­die spe­zia­li­siert.

Urlaubs­ver­tre­tung Office Mana­ger (m/w)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Bear­bei­tung und Ver­tei­lung der ein- und aus­ge­hen­den Post sowie Kurier­sen­dun­gen
  • Ter­min­über­wa­chung und Koor­di­na­tion der Kon­fe­renz- und Mee­ting­räume inklu­sive der Vor- und Nach­be­rei­tung und Gäs­te­be­wir­tung
  • Betreu­ung der Tele­fon­zen­trale in Deutsch und Eng­lisch
  • Tra­vel­ma­nage­ment
  • Buchung der Rei­se­mit­tel und Hotels für Vor­stand und Mit­ar­bei­ter
  • Wir­kungs­volle Unter­stüt­zung des zu betreu­en­den Per­so­nen­krei­ses in allen admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Belan­gen
  • Koor­di­na­tion und Orga­ni­sa­tion von Ter­mi­nen und natio­na­len sowie inter­na­tio­na­len Geschäfts­rei­sen
  • Antei­lige Auf­ga­ben der Vor­stands­as­sis­tenz
  • Unter­stüt­zung bei der Erle­di­gung von Kor­re­spon­denz in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
  • Gewähr­leis­tung der Beset­zung des Front-desk Mo.-Do. von 08:30-17:00 Uhr und Fr. von 08:30-15:00 Uhr