Blätter-Navigation

An­ge­bot 121 von 554 vom 13.08.2019, 15:13

logo

Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar

Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Ges­tal­tung und Medien – mit ihren Fakul­tä­ten und Arbeits­ge­bie­ten ver­fügt die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar heute über ein ein­zig­ar­ti­ges Pro­fil.

Auf­bau­end auf die inge­nieur­wis­sen­schaft­li­chen und archi­tek­tur­ori­en­tier­ten Dis­zi­pli­nen hat die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ein brei­tes Lehr- und For­schungs­pro­fil ent­wi­ckelt. Das Spek­trum der Uni­ver­si­tät umfasst heute über 30 Stu­di­en­gänge und reicht von der Freien Kunst über Design, Web-Design, Visu­elle Kom­mu­ni­ka­tion, Medi­en­ge­stal­tung und Kul­tur bis zu Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Bau­stoff­kunde, Ver­fah­rens­tech­nik und Umwelt sowie Manage­ment.

Der Begriff »Bau­haus« im Namen unse­rer Uni­ver­si­tät steht heute für Expe­ri­men­tier­freu­dig­keit, Offen­heit, Krea­ti­vi­tät, Nähe zur indus­tri­el­len Pra­xis und Inter­na­tio­na­li­tät. Aus­ge­hend von der Tra­di­tion des Bau­hau­ses sind auch alle Fakul­tä­ten an der Ges­tal­tung des öffent­li­chen Rau­mes betei­ligt.

Wir begrei­fen es als eine Auf­gabe, auf den jewei­li­gen Gebie­ten der Wis­sen­schaft und der Kunst an der Kon­zep­tion, Kon­struk­tion und Ges­tal­tung gegen­wär­ti­ger und zukünf­ti­ger Lebens­räume mit­zu­ar­bei­ten – ana­ly­tisch, krea­tiv und inno­va­ti­ons­freu­dig. In allen wis­sen­schaft­li­chen Berei­chen spielt, wie auch in der künst­le­ri­schen Ent­wick­lung, die Pra­xis­nähe eine große Rolle. Prüf­auf­träge, Gut­ach­ter­tä­tig­keit und Pro­dukt­ent­wick­lung sind bei Bau­in­ge­nieu­ren ebenso wich­tig wie bei Medi­en­ent­wick­lern oder Desi­gnern.

Pro­jekt­mit­ar­bei­ter/in (m/w/d) für ERP-Ein­füh­rung/Betreu­ung

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Stel­len­aus­schrei­bung im Rah­men des Gemein­schafts­pro­jek­tes ERP Thü­rin­ger Hoch­schu­len

Im Jahr 2014 haben sich die Thü­rin­ger Hoch­schu­len für die Ein­füh­rung eines neuen ERP-Sys­tems ent­schie­den und gleich­zei­tig dar­auf ver­stän­digt, diese Ablö­sung in einem Gemein­schafts­pro­jekt aller Thü­rin­ger Hoch­schu­len durch­zu­füh­ren. Hier­für wurde im August 2014 das Thü­rin­ger ERP-Hoch­schul­kom­pe­tenz­zen­trum (ERP-HZ) gegrün­det, das für die ope­ra­tive Lei­tung und Durch­füh­rung des Vor­ha­bens ver­ant­wort­lich ist. Ab 01.01.2020 ist das ERP-HZ am Stand­ort Wei­mar geplant.

Für die Ver­stär­kung des Teams im ERP-HZ suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen/eine

Pro­jekt­mit­ar­bei­ter/Pro­jekt­mit­ar­bei­te­rin (m/w/d)
(ERP-Ein­füh­rung/Betreu­ung)

Es han­delt sich um eine Teil­zeit­stelle mit einer wöchent­li­chen Arbeits­zeit von 30 Stun­den.
Der Arbeits­ver­trag wird mit der Bau­haus Uni­ver­si­tät Wei­mar geschlos­sen. Bis zum 31.12.2019 ist der Arbeits­ort zunächst an der FSU Jena und wech­selt anschlie­ßend an die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar.

Ihre Auf­ga­ben
Koor­di­na­tion und Abstim­mung des Sup­ports mit den dezen­tra­len Sup­port­struk­tu­ren
  • Koor­di­na­tion des Second- und Third-Level-Sup­ports in Abstim­mung mit den dezen­tra­len Fach­ad­mi­nis­tra­to­ren
  • Pflege von zen­tra­len Schlüs­sel­ta­bel­len (Kon­ten­rah­men, etc.)
  • Basis­kon­fi­gu­ra­tion und -admi­nis­tra­tion des Ver­bund-Mas­ters für die Thü­rin­ger Hoch­schu­len, tech­ni­sche Anbin­dung bzw. Syn­chro­ni­sa­tion mit den Hoch­schul­mas­tern
  • Durch­füh­rung und Doku­men­ta­tion von Kon­fi­gu­ra­tio­nen (z. B. über­grei­fende Kon­fi­gu­ra­tio­nen im Ver­bund, Erwei­te­rung der Aus­wahl­mög­lich­kei­ten/Zusatz­fel­der/Aus­prä­gun­gen, Pflege von Kon­tie­rungs­ty­pen, Bele­gar­ten)
  • Mas­ken­kon­fi­gu­ra­tion

Koor­di­na­tion der Ent­wick­lung und Pflege von BI-Berich­ten
  • Bedarfs­er­he­bung bei den Hoch­schu­len
  • Koor­di­na­tion zen­tra­ler Berichts­an­for­de­run­gen des TMWWDG/TFM/etc.
  • Unter­stüt­zung der IT bei der Ent­wick­lung und Pflege von zen­tra­len BI-Berich­ten und Ände­rungs­ma­nage­ment von Stan­dard­be­rich­ten

Bear­bei­tung von Stö­run­gen im lau­fen­den Betrieb, Test­ma­nage­ment bei Ver­si­ons­wech­seln
  • War­tung und Pflege des Tickets
  • Benut­zer­ma­nage­ment im Ticket­sys­tem
  • Aus­wer­tun­gen
  • Wei­ter­ent­wick­lung der Ser­vice­pro­zesse

Hoch­schul­über­grei­fende Koor­di­na­ti­ons­auf­ga­ben
  • Koor­di­na­tion der Wei­ter­ent­wick­lung der Dop­pik an den Thü­rin­ger Hoch­schu­len
o Abstim­mung mit dem zustän­di­gen Minis­te­rium (TMWWDG)
o Wei­ter­ent­wick­lung/Anpas­sung an die Rechts­ent­wick­lung von Richt­li­nien (zzt. Rah­men­hand­buch, Hoch­schul­fi­nanz­ver­ord­nung)
o Hoch­schul­über­grei­fende Abstim­mung bei der Ermitt­lung von Rück­stel­lun­gen (z. B. Alters­teil­zeit, Nach­ver­si­che­run­gen)
o Aus­schrei­bun­gen (z. B. für Wirt­schafts­prü­ferleis­tun­gen und Leis­tun­gen von Ver­si­che­rungs­ma­the­ma­ti­kern für Pen­si­ons­gut­ach­ten)
  • Koor­di­nie­rung und Mit­ar­beit in einer „AG Leit­li­nien Rech­nungs­we­sen“ als eine hoch­schul-über­grei­fende Arbeits­gruppe zur Wei­ter­ent­wick­lung des kauf­män­ni­schen Rech­nungs­we­sens an den Thü­rin­ger Hoch­schu­len
  • Berichts­tä­tig­keit an das Minis­te­rium

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Unsere Anfor­de­run­gen
  • Abge­schlos­se­nes ein­schlä­gi­ges Fach­hoch­schul-/Bache­lor­stu­dium, idea­ler­weise der Betriebs­wirt­schafts­lehre oder in einer ver­gleich­ba­ren Stu­di­en­rich­tung
  • Kennt­nisse und Erfah­rung im Pro­jekt­ma­nage­ment und in der Anwen­dung der ein­schlä­gi­gen Pro­gramme (z. B. MS Pro­ject, MS Share­point, MS Excel)
  • Fun­dierte betriebs­wirt­schaft­li­che und haus­halts­recht­li­che Kennt­nisse, ins­be­son­dere im Bereich kauf­män­ni­sches Rech­nungs­we­sen und Buch­füh­rung
  • Kennt­nisse im Umsatz­steu­er­recht
  • Eng­lisch­kennt­nisse
  • Rei­se­be­reit­schaft inner­halb Thü­rin­gens

Erwünscht sind
  • Kennt­nisse über die inter­nen Arbeits­ab­läufe und Rege­lun­gen in der Hoch­schul­ver­wal­tung
  • Kennt­nisse der Vor­schrif­ten des Buchungs- und Sach­kon­ten­plans der Thü­rin­ger Hoch­schu­len
  • Erfah­rung und Kom­pe­tenz im Hin­blick auf den Auf­bau und die Funk­tion der Module des ERP-Sys­tems MACH
  • Durch­set­zungs­ver­mö­gen sowie Über­zeu­gungs- und Moti­va­ti­ons­fä­hig­keit, rou­ti­nier­ter und ergeb­nis­ori­en­tier­ter Umgang mit Kon­flik­ten
  • Pro­zess- und ser­vice­ori­en­tier­tes Den­ken und Han­deln
  • Soziale, empa­thi­sche Kom­pe­tenz sowie starke Team- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
  • Hohe Moti­va­tion, Enga­ge­ment und Belast­bar­keit

Un­ser An­ge­bot:

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L) ent­spre­chend den per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen bis zur Ent­gelt­gruppe 10 TV-L.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bei Fra­gen zur Stelle steht Ihnen gern die Dezer­nen­tin Per­so­nal, Frau Beate Halt­meyer-Forst­ner, Tel. 03463-582217 zur Ver­fü­gung.

Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ver­folgt eine gleich­stel­lungs­för­dernde, fami­li­en­freund­li­che Per­so­nal-poli­tik. Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar bit­tet daher qua­li­fi­zierte Frauen um ihre Bewer­bung.

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Ihre Bewer­bung, mit den übli­chen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen, rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer GB/ERP-17/19 bis zum 31. August 2019 an das

Büro des Kanz­lers
Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar
Bel­ve­de­rer Allee 6
99421 Wei­mar

E-Mail: kanzler@uni-weimar.de

Wir bit­ten darum, bei Bewer­bun­gen per Post die beglei­ten­den Unter­la­gen in Kopie zu über­sen­den. Diese ver­blei­ben an der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar und wer­den nicht zurück­ge­sandt. Nach Ab-schluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens wer­den die Unter­la­gen nicht berück­sich­tig­ter Bewer­ber/innen ver-nich­tet. Durch die Bewer­bung ent­stan­dene Kos­ten kön­nen lei­der nicht über­nom­men wer­den.

Hin­weise zum Daten­schutz
Da der ver­schlüs­selte Emp­fang Ihrer E-Mail sei­tens der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar aktu­ell noch nicht gewähr­leis­tet wer­den kann, bit­ten wir zum Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Falle der elek¬tro­ni­schen Bewer­bung um Über­mitt­lung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen per ver­schlüs­sel­ter ZIP-Datei unter Benut­zung der Kenn­zif­fer »GB/ERP-17/19« als Pass­wort. Es wird dar­auf hin­ge­wie­sen, dass bei unver­schlüs­sel­ter Über­mitt­lung der Bewer­bung die Ver­trau­lich­keit der Infor­ma­tion für die­sen Über­tra­gungs­weg nicht gewähr­leis­tet ist.
Bei der Über­mitt­lung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form gilt Ihre Zustim­mung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schäd­li­che Codes, Viren und Spams zu über­prü­fen, die er-for­der­li­chen Daten vor­über­ge­hend zu spei­chern sowie den wei­te­ren Schrift­ver­kehr (unver­schlüs­selt) per E-Mail zu füh­ren.
Die wei­te­ren Hin­weise zum Daten­schutz gemäß Art. 13 EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (EUDS­GVO) fin­den Sie unter: »Hin­weise zum Daten­schutz für Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber« auf unsere Inter­net­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/