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The Owners Forum GmbH - Ber­lin

Das Owners Forum ist ein Netz­werk führen­der Fami­li­en­un­ter­neh­men aus Europa, Indien, Latein­ame­rika und dem Nahen Osten. Die Mit­glie­der unse­res Netz­wer­kes gehören zu den führen­den Fami­lien ihres jewei­li­gen Lan­des und wer­den aus­schließ­lich durch ihre Eigentümer ver­tre­ten. Neben Fra­ge­stel­lun­gen rund um das Fami­li­en­un­ter­neh­mer­tum nimmt das Forum glo­bale wirt­schaft­li­che The­men in den Blick und fördert den persönli­chen Aus­tausch über kon­krete Koope­ra­ti­onsmöglich­kei­ten.

Vier Mal im Jahr ver­sam­meln sich die Mit­glie­der unse­res Netz­werks zu mem­bers-only Foren jeweils im Frühjahr in Asien, im Som­mer in Latein­ame­rika, im Spätsom­mer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten. Die Teil­nahme ist jeweils auf 100 Fami­lien beschränkt.

Zur Verstärkung unse­res Sales & Cust­o­mer Rela­ti­ons Teams in Ber­lin suchen wir eine/n Junior Pro­ject Mana­ger/in, der/die uns im Key Account Manage­ment Back­of­fice unter­stützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befris­tet. Im Anschluss ist eine Ent­fris­tung vor­ge­se­hen.

Beset­zung der Stelle: ab sofort.

Junior Pro­ject Mana­ger - Sales and Cust­o­mer Rela­ti­ons back­of­fice / Key Account Manage­ment back­of­fice (m/w)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Sie unter­stützen den Bereich Sales and Cust­o­mer Rela­ti­ons bei der Betreu­ung eini­ger der größten Fami­li­en­un­ter­neh­men Euro­pas, Asi­ens, Latein­ame­ri­kas und des Nahen Ostens. In die­sem Zusam­men­hang kom­mu­ni­zie­ren Sie tele­fo­nisch und per Email mit den Sekre­ta­ria­ten die­ser Unter­neh­men, haken bezüglich ihrer Teil­nahme an unse­ren Foren nach und beant­wor­ten Ein­zel­fra­gen zur Logis­tik und zu den Inhal­ten unse­rer Kon­gresse.
  • Sie beglei­ten die Akquise-Akti­vitäten unse­rer Geschäftsführer, indem Sie Ein­la­dungs- Briefe und Infor­ma­ti­ons­un­ter­la­gen anpas­sen und ver­sen­den, Gesprächs­ter­mine ver­ein­ba­ren und den Stand der Akquise in unse­rem Cust­o­mer-Rela­ti­ons-Manage­ment Sys­tem tra­cken.
  • Sie sind für die Aktua­li­sie­rung von Teil­neh­mer­lis­ten und Red­ner­lis­ten sowie für die Koor­di­na­tion ihres Drucks zuständig.
  • Sie neh­men als Teil unse­res Orga­ni­sa­ti­ons­teams an unse­ren Fami­li­en­un­ter­neh­mer-Foren teil. Dort über­neh­men Sie bei­spiels­weise Auf­ga­ben an der Regis­trie­rung und bei der Red­ner­be­treu­ung.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Sie haben ein abge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­dium oder eine ent­spre­chende Qua­li­fi­ka­tion
  • Sie ver­fü­gen über exzel­lente Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Sie ver­fas­sen eng­li­sche Briefe und Emails stil­si­cher und feh­ler­frei
  • Der tele­fo­ni­sche Kon­takt mit den Sekre­ta­ria­ten unse­rer Kun­den gehört zu Ihren Stär­ken
  • In der per­sön­li­chen Inter­ak­tion mit füh­ren­den Unter­neh­me­rin­nen und Unter­neh­mern aus unter­schied­li­chen Kul­tu­ren ist Ihr Auf­tre­ten sou­ve­rän und pro­fes­sio­nell
  • Sie zeich­nen sich durch eine akri­bi­sche Arbeits­weise aus
  • Sie arbei­ten kun­den­ori­en­tiert und blei­ben auch in Stress­si­tua­tio­nen ruhig, höf­lich und zuvor­kom­mend

Un­ser An­ge­bot:

  • Die Gele­gen­heit mit eini­gen der füh­ren­den Unter­neh­men Euro­pas, des Nahen Ostens, Latein­ame­ri­kas und Asi­ens zusam­men­zu­ar­bei­ten
  • Eine fun­dierte Ein­ar­bei­tung und inten­sive Betreu­ung
  • Bei guter Leis­tung ste­tige Über­nahme von mehr Ver­ant­wor­tung
  • Ein dyna­mi­sches Arbeits­um­feld
  • Kurze Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wege
  • Die Mög­lich­keit als Teil des Orga­ni­sa­ti­ons­teams auf 2-4 Foren pro Jahr ins Aus­land zu rei­sen und die Rei­se­da­ten indi­vi­du­ell zu legen, um bei­spiels­weise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jewei­li­gen Region zu ver­brin­gen

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte adres­sie­ren Sie Ihre Bewer­bung an:
Herrn Kimon Haars / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

Um die Effek­ti­vi­tät unse­rer Aus­schrei­bungs­ka­näle aus­wer­ten zu kön­nen, bit­ten wir Sie um Ihre Mit­hilfe. Bitte tei­len Sie uns in Ihrer Bewer­bung mit, auf wel­chem Stel­len­aus­schrei­bungs-Por­tal Sie unsere Aus­schrei­bung gefun­den haben. Die Anga­ben haben keine Aus­wir­kung auf den Bewer­bungs­pro­zess.

Für wei­tere Rück­fra­gen wen­den Sie sich bitte an:
Simon Hügly
HR
E-Mail: bewerbung@ownersforum.de
Tel: +49 1511 168 21 14

Wei­tere Infor­ma­tio­nen über das Owners Forum fin­den Sie unter:
www.ownersforum.de/careers