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Fraun­ho­fer-Gesell­schaft - Fraun­ho­fer-Forum Ber­lin

Das Fraun­ho­fer-Forum Ber­lin ist das Ver­an­stal­tungs­zen­trum der Fraun­ho­fer-Gesell­schaft und sei­ner Insti­tute in der Haupt­stadt. Hier fin­den ganz­jäh­rig unter­schied­li­che Ver­an­stal­tun­gen, Mee­tings, Aus­stel­lun­gen und Tagun­gen statt.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft für das Fraun­ho­fer-Forum Ber­lin gesucht

Wir suchen Unter­stüt­zung im Event­ma­nage­ment!

Aufgabenbeschreibung:

Zu Ihren Auf­ga­ben gehört:
  • Gäs­te­be­treu­ung am Tele­fon und im per­sön­li­chen Kon­takt
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Ver­an­stal­tun­gen (u.a. Anschlie­ßen der Kon­fe­renz­tech­nik nach Anlei­tung, ein­fa­che Auf- und Abbau­tä­tig­kei­ten, Koor­di­na­tion von Dienst­leis­ten­den)
  • Kor­re­spon­denz in Deut­scher und Eng­li­scher Spra­che
  • Maß­nah­men der Öffent­lich­keits­ar­beit
  • Ser­vice­dienst­leis­tun­gen im Stand­ort­ma­nage­ment

Erwartete Qualifikationen:

Was Sie mit­brin­gen:
  • gute Kennt­nisse der gän­gi­gen MS-Office Pro­gramme
  • Sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen
  • Ser­vice­ori­en­tier­tes Auf­tre­ten, Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und eine offene, freund­li­che Per­sön­lich­keit
  • zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät mit Bereit­schaft für Früh- und Spät­dienste (i.d.R. zw. 8 - 18Uhr, Mo - Fr)
  • gutes tech­ni­sches Ver­ständ­nis für Medi­en­tech­nik
  • Erfah­rung mit CMS von Vor­teil

Unser Angebot:

Was Sie erwar­ten kön­nen:
  • eine viel­sei­tige Tätig­keit im Ver­an­stal­tungs­ge­schäft einer gro­ßen Wis­sen­schafts­or­ga­ni­sa­tion
  • ein kol­le­gia­les Umfeld mit tol­ler Team­kul­tur
  • einen Arbeits­platz mit­ten im Her­zen von Ber­lin

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach der Gesamt­be­triebs­ver­ein­ba­rung zur Beschäf­ti­gung der stu­den­ti­schen Hilfs­kräfte. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befris­tet mit Inter­esse an einer Ver­län­ge­rung. Die wöchent­li­che Arbeits­zeit beträgt 20h (80h pro Monat). Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt ein­ge­stellt. Wir wei­sen dar­auf hin, dass die gewählte Berufs­be­zeich­nung das dritte Geschlecht mit­ein­be­zieht. Die Fraun­ho­fer-Gesell­schaft legt wert auf eine geschlechts­un­ab­hän­gige beruf­li­che Gleich­stel­lung.

Hinweise zur Bewerbung:

Fraun­ho­fer-Forum Ber­lin
Katja Radü­chel
  • +49 89 1205 1342
katja.raduechel@zv.fraunhofer.de

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung bestehend aus Anschrei­ben, Lebens­lauf sowie rele­van­ten Stu­di­ums- und Arbeits­zeug­nis­sen. Bitte bewer­ben Sie sich aus­schließ­lich online über unser Bewer­ber­por­tal.

http://www.fraunhofer.de
Kennziffer: Zen­trale-2021-579 Bewer­bungs­frist: 15.02.2022